INFORMATIVA AI CLIENTI PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Ai sensi del Decreto Legislativo n. 196/2003 e del Regolamento UE n. 679/2016 (GDPR) ed in relazione ai dati personali che Vi riguardano e che formeranno oggetto di trattamento, Vi informiamo di quanto segue.

1. FINALITA’ DEL TRATTAMENTO DEI DATI

Lo “Studio Associato Piccinelli & C.” nella sua qualità di titolare del trattamento, tratterà i dati del cliente per le seguenti finalità:

a) adempimenti di legge connessi a norme civilistiche, fiscali, contabili; adempimenti degli obblighi derivanti da stipulati contratti/accordi/mandati professionali; gestione amministrativa dei rapporti; attività di consulenza in ambito aziendale e societario;

b) valutazioni in merito all’opportunità di concludere il contratto (potenziali risvolti reputazionali del rapporto, adempimenti anti-corruzione e anti-riciclaggio);

c) conclusione, gestione ed esecuzione dei contratti/accordi/mandati professionali stipulati con il cliente.

2. BASI GIURIDICHE DEL TRATTAMENTO DEI DATI

I dati personali del cliente saranno trattati in forza del consenso espresso mediante l’accettazione tacita della presente informativa.

Vi comunichiamo che, anche in caso di mancato conferimento del consenso o di revoca dello stesso, i Vostri dati personali potranno comunque essere trattati nelle seguenti ipotesi e in forza delle seguenti basi giuridiche:

a) qualora il trattamento sia necessario all’esecuzione di un contratto di cui Voi siete parte, o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su Vostra richiesta;

b) qualora il trattamento sia necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto lo “Studio Associato Piccinelli & C.”) qualora il trattamento sia necessario per la salvaguardia degli interessi di una persona fisica;

d) qualora il trattamento sia necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui sia investito lo “Studio Associato Piccinelli & C.”.

e) qualora il trattamento sia necessario per il perseguimento di un legittimo interesse dello “Studio Associato Piccinelli & C.”; in particolare possono costituire legittimi interessi:

a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell’interessato richiedenti la protezione dei dati personali.

3. CONFERIMENTO DEI DATI

Ferma l’autonomia dell’interessato, il conferimento dei dati personali direttamente acquisiti può essere:

a) obbligatorio in base a legge, regolamento o normativa comunitaria ovvero in base a disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate dalla legge o da Organi di vigilanza e controllo;

b) strettamente necessario alla conclusione di nuovi rapporti tra il cliente e lo “Studio Associato Piccinelli & C.” o alla gestione ed esecuzione dei rapporti già in essere.

L’eventuale opposizione al trattamento dei dati e/o il rifiuto da parte dell’interessato di conferire i dati personali può comportare l’impossibilità o il rifiuto, in tutto o in parte, di stipulare nuovi contratti con esso o di dare esecuzione a quelli già in essere, di adempiere a obblighi previsti da leggi, regolamenti o normative comunitarie, ovvero da disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate dalla legge e da Organi di vigilanza e controllo.

4. DATI RACCOLTI PRESSO TERZI

Vi informiamo che i dati personali oggetto del trattamento, in particolare in relazione alle finalità di cui al punto 1, lett. b), potranno essere acquisiti non dall’interessato stesso ma da soggetti terzi, mediante l’accesso a banche dati pubbliche o mediante il ricorso a servizi ispettivi dedicati.

5. MODALITA’ DEL TRATTAMENTO DEI DATI

Il trattamento dei dati personali potrà essere effettuato con l’ausilio di mezzi sia analogici sia elettronici o comunque automatizzati, con modalità e procedure strettamente necessarie al perseguimento delle finalità sopra descritte.

Lo “Studio Associato Piccinelli & C.” svolge il trattamento direttamente tramite soggetti appartenenti alla propria organizzazione o avvalendosi di soggetti esterni alla Società stessa. Tali soggetti tratteranno i dati:

a) conformemente alle istruzioni ricevute dal Titolare del trattamento, rispettivamente in qualità di autorizzati o di responsabili, ed esclusivamente per il conseguimento delle specifiche finalità indicate nella presente informativa.

b) in totale autonomia, in qualità di titolari autonomi.

6. COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI

I dati personali, per le esclusive finalità di cui al punto 1, potranno essere comunicati a:

a) dipendenti o collaboratori dello “Studio Associato Piccinelli & C.” autorizzati dalla società stessa al trattamento dei dati;

b) società di servizi per la registrazione, l’imbustamento, il trasporto e lo smistamento dei documenti, imprese fornitrici di servizi, notai, avvocati, periti, consulenti e società specializzate, società di revisione;

c) soggetti a cui la comunicazione è dovuta in adempimento ad eventuali accordi collettivi od a specifici obblighi normativi (es. Enti di Pubblica Sicurezza o altre Autorità pubbliche).

É esclusa qualsiasi operazione di diffusione dei dati.

7. DIRITTI DELL’INTERESSATO

La normativa sulla tutela dei dati (Artt. 7-10 del D.Lgs. 196/2003 e artt. 12-22 del Regolamento UE 679/2016) garantisce il diritto di essere informati sui trattamenti dei dati, e il diritto di accedere in ogni momento ai dati stessi e di richiederne l’aggiornamento, l’integrazione e la rettifica. Ove ricorrano le condizioni previste dalla normativa l’interessato può inoltre vantare il diritto alla cancellazione dei dati, alla limitazione del loro trattamento, alla portabilità dei dati, all’opposizione al trattamento, a non essere sottoposto a decisioni basate unicamente sul trattamento automatizzato.

Qualora il trattamento dei dati personali sia fondato sul consenso dell’interessato questi ha diritto a revocare il consenso prestato.

Per l’esercizio dei Suoi diritti, nonché per informazioni più dettagliate circa i soggetti o le categorie di soggetti ai quali sono comunicati i dati o che ne vengono a conoscenza in qualità di responsabili o autorizzati, potrà rivolgersi al referente della protezione dei dati personali presso lo “Studio Associato Piccinelli & C.”, con sede in Via Pontida, 3 – Brescia. casella di posta elettronica: privacy@studiopiccinelli.it.

Ove ritenga lesi i suoi diritti, può tutelarsi proponendo reclamo innanzi al Garante per la protezione dei dati personali.

8. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati personali saranno conservati per il periodo necessario a realizzare le finalità di cui al punto 1 nonché, in seguito all’esaurimento di tali finalità, sino al termine di prescrizione dei diritti insorti in capo a Voi e allo “Studio Associato Piccinelli & C.” in conseguenza dei rapporti giuridici e di fatto intercorsi tra le parti e connessi direttamente o indirettamente alle finalità stesse (10 anni).

9. TRATTAMENTI DEI DATI DI TERZI

Il cliente è informato che, qualora coinvolga soggetti terzi (ad esempio rappresentanti, dipendenti collaboratori) nell’esecuzione di contratti stipulati con lo “Studio Associato Piccinelli & C.”, i dati personali di questi ultimi potranno essere trattati da “Studio Associato Piccinelli & C.”, sempre in qualità di titolare del trattamento, per le finalità di cui al punto 1 ed in particolare per la gestione dei contatti con i referenti e gli incaricati del cliente.

Tali trattamenti hanno le medesime finalità, modalità e tempi di conservazione dei dati descritti nella presente informativa; in relazione a tali trattamenti, inoltre, i soggetti interessati vantano i medesimi diritti individuati al punto 8.

Il cliente si impegna a informare correttamente i soggetti interessati da esso coinvolti in merito ai suddetti trattamenti, anche mediante la consegna agli stessi della presente informativa e mediante la registrazione della loro firma per presa visione.